Coalition Africaine pour la Redevabilité des Enterprises
Oeuvrant ensemble pour la protection des droits de l'homme

Chers participants de l'ACCA

Nous nous rapprochons de l'Assemblée générale de cette année.
Veuillez prendre note de la logistique concernant la réunion de cette année.

  

Personnes a Contacter en Cas de Besoin

 

Prénoms et Nom

Email

Téléphone/WhatsApp

Cécile Kpangui

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+225 08 74 55 10

Yves Sosthène Kouakou

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+225 49 52 95 06

Koko Guillain

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+ 27 78 502 96 26

Genny Ngende

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+32 486 03 47 66

Programme de téléchargement

VISA 

L'entrée sur le territoire ivoirien par l'aéroport international d'Abidjan nécessite pour les voyageurs de nationalité autre que celle d'un pays de la CEDEAO, la détention d’un visa en cours de validité.

Nationalités exemptées de visa : Bénin, Burkina Faso, Cap Vert, République centrafricaine, Tchad, Congo, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Liberia, Mali, Mauritanie, Moroc, Niger, Nigéria, Sénégal, Seychelles, Sierra Leone, République du Congo (Brazzaville), Togo et Tunisie.

Pour obtenir votre visa, deux possibilités s'offrent à vous:

Possibilité n°1: Introduire une demande de visa au niveau de l'ambassade de Cote d'Ivoire qui se trouve dans votre pays.
Possibilité n°2: Procéder en ligne à une demande de visa via le site SNEDAI auquel vous pouvez accéder en suivant le lien ci-dessous https://snedai.com/e-visa/

Trois (3) documents sont exigés pour la demande de visa en ligne :

  • la page d’identité du passeport
  • la réservation du billet d’avion
  • la lettre d’invitation
  • le certificat d’hébergement.

Une ligne Info line est disponible pour toutes informations relatives à la demande de visa et pour l’aide à la résolution de tous types de problèmes techniques rencontrés en ligne.
Contact Info line : (00225) 22 51 08 08 ou (00225) 03 62 62 19 ouvert du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00 ou Email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Si vous optez pour la possibilité n°2 alors il faudra scrupuleusement suivre les 3 étapes de la procédure que sont:

  • Etape 1 : Pré-enrôlement et Paiement
  • Etape 2 : Réception de la réponse de la DST
  • Etape 3 : Enrôlement à l'aéroport d’Abidjan

S'il vous plaît nous vous recommandons fortement de procéder par la possibilité n°1. La possibilité n°2 étant réservé pour ceux qui pour des raisons diverses ne pourront pas passer via la première possibilité.

Formalites Sanitaires 

Le vaccin contre la fièvre jaune est exigé pour pénétrer sur le sol ivoirien (le carnet international de vaccination doit être présenté à l'arrivée à l'aéroport Félix Houphouët Boigny d’Abidjan en Côte d’Ivoire).

Nous rappelons aux femmes enceintes que les compagnies aériennes ont chacune une politique particulière sur le terme à ne pas dépasser pour être autorisé(e) à voyager. A partir du 7ème mois de grossesse, le vol peut vous être interdit ou un certificat médical peut être exigé. Merci de vous renseigner auprès de votre compagnie pour ne pas vous voir interdire d'embarquement. 

Par ailleurs, les voyageurs en provenance de pays touchés par l'épidémie Ebola peuvent se voire imposer des formalités particulières : formulaire déclaratif, prise de température corporelle... 

Lieu de L’atelier et Hebergement

La Police de l’aéroport demandera votre adresse de destination en Côte d’Ivoire. Vous fournirez l’adresse suivante : 

Hôtel IVOTEL Abidjan, Plateau
Adresse : Avenue Terrasson de Fougères
Tel : +225 20 25 66 66
Email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Web : www.ivotel.com
Abidjan – Côte-d’Ivoire

Transport Aeroport - Hotel- Aeroport  (Abidjan)

L’hôtel dispose d’une navette qui se charge de vous transférer de l’aéroport à l’hôtel, dès votre sortie de l’aéroport. Les mêmes dispositions sont prises pour votre retour.

IMPORTANT : Si votre vol doit accuser un retard au pays de départ, veuillez nous informer à l’avance à travers les numéros de téléphone/WhatsApp mentionnés ci-dessus.

Merci de bien vouloir noter qu’ACCA ne sera pas responsable en cas de vols ratés ou de changements d’itinéraire de dernière minute. En cas d’urgence, si vous avez besoin d’annuler un vol pour cause de maladie ou tout autre imprévu, veuillez nous contacter avant l’heure du départ.

Prise en Charge a L’hotel 

L’atelier se tient dans l’hôtel où vous résidez.

ACCA prendra en charge les frais de séjour de certains participants dont :

  • L’hébergement ;
  • Les repas : petit déjeuner, déjeuner et diner en mode buffet à l’hôtel ;
  • Les pauses café (matin et après-midi).
  • Toute autre dépense hors des rencontres est à la charge du concerné.

Remboursements

ACCA ne prend pas en charge :

  • Les frais de taxi ou de déplacements au niveau de vos pays ;
  • Les frais d’assurance ;
  • Les perdiems.

En dehors des frais de séjours mentionnés ci-dessus, aucun remboursement ne sera pris en compte par l’ACCA.

D’autres participants recevront une prise en charge partielle. Des partenaires techniques et financiers s’engagent à couvrir les frais liés à participations de certains participants.

Enregistrement

Pour des questions de sécurité tous les participants doivent s’enregistrer et avoir un badge dès leur arrivée à l’hôtel, et ce avant même d’assister aux sessions.  

Diner de bienvenue

ACCA offrira un Diner de bienvenue à tous les participants le Jeudi 07 novembre 2019 à partir de 19h00. Nous vous préciserons le lieu et les dispositions requises.

Pharmacie

L’équipe d’organisation mettra dans la salle d’atelier une boite pharmaceutique de médicaments génériques pour les besoins mineurs. Les participants ayant des soucis de santé particuliers sont priés de se prémunir de leurs médicaments et de tout appareil médical nécessaire.

Langue de travail

La langue de travail durant toute la période de l’atelier est le Français, l’Anglais et le Chinois. Une traduction simultanée se fera durant toute l’assemblée générale de l’ACCA.

Temperature a Abidjan

En novembre à Abidjan, le climat est humide avec 118mm de pluie sur 12 jours (il pleut 40% des jours du mois) et la température moyenne est de 27.5°C. La nuit les températures chutent à 25°C et la journée elles peuvent atteindre 31°C.

A la date de l’atelier, la température sera approximativement entre 25 et 30 degrés Celsius dans la journée. La salle de réunion sera climatisée durant toute la période de l’atelier.

Monnaie en Côte D’ivoire

La monnaie utilisée en Côte-d’Ivoire est le Franc CFA XOF de la Banque Centrale des Etats de l’Afrique de l’Ouest (BCEAO).
Pour le taux de change, veuillez consulter le lien suivant : https://fr.exchange-rates.org/Rate/USD/XOF

Prises Electriques

Normes d'électricité: tension 220 V fréquence 50 Hz
Prises électriques utilisées:   type C  type E 

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Les prises et le réseau électrique en Côte d’Ivoire sont aux mêmes normes qu'en France. Aucun adaptateur n'est donc nécessaire si vous venez de France. Si vous venez d'un autre pays, il vous faudra peut-être vous munir d'un adaptateur de voyage (ou adaptateur secteur universel) pour pouvoir utiliser vos appareils électriques en Côte d’Ivoire. 

Regimes particuliers

Nous vous prions de nous faire connaître toute information qui serait pertinente pour le déroulement de nos rencontres. Nous pensons par exemple à des conditions physiques, des besoins alimentaires (aliments que vous ne mangez pas par exemple), allergies ou autres renseignements importants sur votre personne. Ces informations seront bien évidemment gardées confidentielles.

Au plaisir de vous voir très bientôt à Abidjan !


 

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